مدیـر امـور اداری

نام و نام خانوادگی: محمد ذاکرمنش

شماره تماس: ۶۵۴۱۲۹۲۲

  

مدیریت امور اداری از ۷ مجموعه کاری (کارگزینی کارکنان، دبیرخانه، کارپردازی، انبار، خدمات، فضای سبز و امور نقلیه) تشکیل گردیده است و تعداد ۸ نفر از پرسنل دانشگاه در آن مشغول فعالیت می­باشند که اهم وظایف آن عبارتند از :

  • رسیدگی و انجام امور مربوط به بررسی­های سازمانی و پیش­بینی و تأمین کادر نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه
  • مراقبت در امر حضور و غیاب کارکنان دانشگاه و طراحی سیستم‌های مکانیزه حضور و غیاب
  • انجام امور استخدامی و صدور احکام کارکنان دانشگاه با رعایت قوانین و مقررات استخدامی
  • نظارت بر اعمال و اجرای­ آیین­نامه­ها، دستورالعمل­ها و سایر مقررات اداری، استخدامی، تشکیلاتی و خدماتی دانشگاه
  • رسیدگی به تخلفات اداری مطابق دستورالعمل مربوطه
  • تهیه و تنظیم و نگهداری پرونده‌های استخدامی پرسنل
  • برآورد میزان ملزومات و ابزار و لوازم کار اداری اعم از دستی یا ماشینی و نظارت بر توزیع آن
  • خرید مایحتاج دانشگاه طبق مقررات قانونی مربوطه
  • برگزاری جلسات کمیسیون معاملات واحد
  • تهیه و تنظیم و نگهداری دفاتر کالا و اسناد خرید
  • انبارداری و تهیه و تنظیم دفاتر انبار
  • انجام تدارکات لازم جهت تأمین سوخت، آب و برق و نگهداری و تعمیر و حفظ و حراست ساختمان و تأسیسات، تجهیزات و سایر لوازم غیر مصرفی دستگاه­های تأسیساتی و حرارتی و ارتباطی و انجام دادن اقدامات احتیاطی اولیه در موقع بروز حوادث

 

کارگزینی کارکنان و دبیرخانه

آقای میثم حاجتی

شماره تماس: ۶۵۴۱۲۹۲۱

کارپرداز و امور نقلیه

آقای علی سلیمی

شماره تماس: ۶۵۴۱۲۹۲۲

انباردار

آقای حسین اسدی

اداره خدمات

           

    آقای محسن علی محمدی                       آقای عطاءاله پاشایی                                    آقای کریم اسماعیل­پور

 

فضای سبز

آقای حسین آقاپور

 

 

فرم­های اداری

  1. درخواست کمک هزینه تولد فرزند
  2. درخواست تخفیف شهریه کارکنان
  3. درخواست کمک هزینه مهد کودک
  4. درخواست گواهی اشتغال بکار
  5. درخواست گواهی کسر از حقوق
  6. درخواست حضور در روزهای تعطیل
  7. درخواست تسهیلات گواهی دوره­های آموزشی
  8. درخواست خودرو
  9. درخواست بازخرید مرخصی
  10. مرخصی ساعتی
  11. مرخصی روزانه
  12. ماموریت ساعتی
  13. ماموریت روزانه
  14. ماموریت روزانه بالای ۸۰ کیلومتر